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專利維權流程

來源: 時間:2017-05-23 08:40:08 次數:

一 初審

專利侵權糾紛案件必須符合以下條件,方可受理。
1、符合管轄范圍。 
(1)被請求人居住地或經常居住地。(連續居住一年以上) 
(2)侵權行為發生地在本專利管理機關轄區內。
2、有明確的請求人、被請求人。包括: 
要明確兩者的身份、地址、姓名或單位名稱及法人代表、聯系電話、聯系地址。 
3、有明確的請求事項:如:要求停止侵權行為、調解賠償金額等。
4、有必要的證據證明侵權事實存在。
5、在訴訟期內。即訴訟失效期為2年。(侵權行為必須是2年以內。從得知或應當得知被侵權之日算起。)。 
(1)發明專利申請公布后至授權日的時間可能超過兩年??蓮氖跈嗳账闫?。 
(2)授權公告后不能超過兩年。
6、在請求之前未向人民法院起訴。
7、請求人必須是專利權人或者是利害關系人。利害關系人包括專利實施合同的被許可人、專利權的合法繼承人。專利實施許可合同的被許可人中, 
(1)獨占實施許可合同的許可人可以單獨提出請求; 
(2)排他實施許可合同的被許可人在專利權人不請求的情況下,可以單獨提出請求;
(3)除合同另有約定外,普通實施許可合同的被許可人不能單獨提出請求。

對不符合請求條件的,主辦人應當場告知請求人不予受理的理由;對符合受理條件的請求應及時受理。

二 受理
 
專利權人或利害關系人請求調處專利侵權糾紛的,必須提交相關文件,口頭請求無效。受理時請求人應提交的文件如下。
 
1、《專利侵權糾紛處理請求書》。要逐項填寫清楚,特別是請求人、被請求人姓名(或名稱及法人代表)、地址、聯系電話一定要填寫清楚。寫清請求處理的事項和理由,附件要一一列清。請求人要簽名蓋章。
2、專利證書復印件。我局應查看原件,也可上網查詢核實。
3、專利文件。即國務院專利行政部門授權后的權力要求書、說明書摘要、說明書及其附圖(要上網查詢核實)。
4、法律狀態文件。 
(1)上一次的年費繳費收據復印件。上溯時間不能超過13個月,一般超過12個月就是未按時繳納年費,超過13個月可視為自動放棄專利權。
(2)主辦人可上網查詢其法律狀態,看是否處于法律保護狀態,有疑點的要其出具國家專利行政管理部門的法律狀態檢索報告。 
(3)至少是所訴侵權期間是有效的。 
5、充足的侵權證據。如書證、物證、證人證言、視聽資料、當事人陳述、鑒定結論、勘驗筆錄,以及能夠證明侵權的相關文件資料等。
(1)對提供原件有困難的可以提供與原件核對無誤的復印件。
(2)提供由有關部門保管的書證原件的復印件、或者抄錄件,應當同時提供有關部門出具的證明?! 。?)屬于新產品制造方法的發明專利提供證據有困難的,可不需提供侵權證據,只需提供侵權事實的情況說明及輔助證據即可。(因為請求人難以收集到方法發明的證據。
6、請求人的身份證明文件。 
(1)請求人是自然人的應當提交居民身份證或其它有效身份證明文件。
(2)請求人是法人或其它組織的應當提交營業執照或其它有效法律證明文件。(非法人組織證明)
7、授權委托書。委托代理人的,應當提交授權委托書,授權委托書應當寫明委托期限和權限。
8、出具收據。上述文件,上交份數為2份 ,受理人員將請求人提交的材料組卷,并向當事人出具收據清單,注明所收到的請求書和證據的名稱、數量以及收到的時間,并由受理人員簽名或蓋章,一式2份,卷內保留。之后受理人員將案宗報給領導。
 
三 立案

經部門領導指定主辦人。
 
經審查,請求人提供的文件資料齊全,名稱和印章相符,請求人提供的證據能夠說明被請求人有侵權嫌疑的,主辦人初步決定立案,并做以下工作:
1、報批。主辦人填寫《專利糾紛案件受理立案審批表》,如實填寫案情摘要,提出立案或不予立案的意見,報請主管領導并在簽收請求人材料之日起7日內審批。 
2、主管領導批準立案后,填寫《專利侵權糾紛處理請求受理通知書》,并在7日內郵寄或送達給請求人。 
3、主辦人員將案件登記在專利糾紛案件登記簿上并按序編號,立案日以主管領導簽批日為準。
4、收案后發現不符合立案條件的,主辦人應當做出駁回請求的決定,經主管領導審批同意后,以書面形式7日內郵寄或送達當事人。(以下凡是郵寄的,郵寄單保存在卷內;送達的送達回執保存在卷內)。
5、填寫《答辯通知書》。要求被請求人自收到之日起15日內提交答辯書一式兩份,不答辯或不按期答辯(逾期拒收)不影響我局的審理。
6、索要新穎性檢索報告。涉及實用新型專利的,可要求請求人出具由國務院專利行政部門做出的檢索報告(因實用新型專利未經過實質性審查,有可能不具備新穎性,)
7、索要新產品檢索報告。屬于新產品制造方法發明專利的,必須索要請求人出具的有效的新產品檢索報告。(行業協會、或市級以上主管部門出具)
8、通知被請求人舉證。屬于新產品制造方法發明專利的,必須以文字形式通知被請求人提供其產品制造方法不同于專利方法的證明,并郵寄或送達給被請求人。
 
四 送達

必須由2名以上專利執法人員送達法律文書。送達的法律文書包括以下內容:

1、法律文書副本。將請求人的《專利侵權糾紛處理請求書》等副本送達給被請求人(必須索要送達回執)。
2、《答辯通知書》。將《答辯通知書》送達給被請求人(必須索要回執)。
3、《責任舉證通知》。屬于新產品制造方法專利的應送達我局制定的責任舉證的文件通知(必須索要送達回 執) 
4、《索要檢索報告通知》。屬于實用新型專利的,我局以文件形式要求請求人出具由國務院專利行政部門做出的檢索報告(此條也可在提出請求時向請求人提出)。 
上述需要送達的文書,可一并整理好之后一起送達。
5、轉交被請求人答辯書:在收到被請求人答辯書之日起7日內,將被請求人答辯書副本送達或郵寄給請求人。 
送達形式:派人送達、郵寄送達。 

五 初步審理

1、熟悉案件資料。主審人員要詳細審查案件資料,以便于口頭審理過程中對案件起關鍵作用的疑點提出質疑(一般疑點不質疑,由參審的對方質疑)。復雜案件,參與審理的合議組人員應該一起查看資料并共同研究商議。 
2、約見雙方當事人了解情況,交換意見。
3、根據情況,應當事人要求,可進行口頭審理前必要的調查取證工作。 
4、確定口頭審理時間。初步審理工作完成之后應及時確定口頭審理時間。 
(1)請求人、被請求人準備時間:10天,
(2)信件郵寄時間:15天,故至少須25天。 
5、下達通知。確定審理時間后,將《口頭審理通知》分別填好,需要證人參加的要注明,連同《口頭審理回執》至少要提前25天郵寄、送達給請求人和被請求人。

六 口頭審理
 
1、組成合議組。合議組必須由3名以上具有專利執法資格的單數人員組成,確定合議組長、主審員、審查員和書記員,方可進行審理。
2、不參加審理或中途退場的處理。 
(1)請求人不參加審理或中途退場的,按撤回請求處理。
(2)被請求人不參加審理或中途退場的,按缺席審理處理。
3、驗證雙方人員。 
(1)參加審理的人員應該是專利權人、法人和利害關系人,一般每方不超過3人。要按照《口頭審理回執》所填人員逐一介紹并驗證核實其身份。 
(2)委托代理人的應該有授權委托書。 
4、介紹合議組組成人員情況:姓名、職務、及在本合議組中擔任的職務。 
5、詢問是否要求回避。宣布審理人員名單,詢問雙方是否要求審理人員、書記員回避,理由充分的應該滿足對方的要求。
6、宣布案由和庭審紀律。審理人要簡要說明案由,告知當事人的義務、權力和庭審紀律,說明中途退場的處理意見,要求雙方用語要文明,不得大聲吵鬧,辯論中要依據法律條文和證據說明等。
7、雙方當事人簡要陳述。按照請求人、被請求人順序發言。
8、雙方舉證。按照請求人、被請求人順序舉證。 
如有證人,審理人員告知證人的權力和義務,證人作證,證人未到的由審理人宣讀證人證言。
9、質證。當事雙方對提交的證據互相質證并表態是否認可。
10、認定證據。 
(1)合議組對案件當事人雙方提交的證據經互相質證并表態后進行認定。 
(2)進行調查取證所取得的證據應當在審理時經雙方當事人核實后認定。
11、宣讀鑒定結論或勘驗筆錄。
12、發問證人。經審理人員許可,當事人可向證人、鑒定人、勘驗人發問。
13、當事人要求重新進行調查、鑒定或勘驗的,可否,由合議組決定。
14、當事人在審理過程中可以提出新的證據。
15、辯論。按照請求人及其代理人發言、被請求人及其代理人答辯、第三人及其代理人發言或者答辯的順序開始,然后是互相辯論。 
16、暫時休庭。時間約十分鐘至二十分鐘。合議組合議,做出初步決策意見。
17、征求意見。合議組組長按照請求人、被請求人、第三人的順序征求各方意見。 
18、按照請求人、被請求人、第三人的順序做最后的意見陳述。
19、審理結束。如雙方同意調解,審理小組可以進行調節。如調解不成,案件侵權與否比較清楚我局應當根據審理情況及時做出決定。 
20、審理記錄和簽字蓋章。每次審理筆錄要盡量完整,開始部分要寫明事由、時間、地點;請求人、被請求人、證人等全部人員身份和姓名;同時還要寫明審理人員、書記員姓名。審理結束,對審理筆錄編頁碼,交由參審各方驗證無誤后請求人或被請求人或他們的代理人在審理筆錄后簽字,蓋好騎縫章,連同案卷一起保存。
21、合議組評議案件:在每次審理結束后,合議組評議案件,實行少數服從多數的原則。評議的內容要由書記員做好記錄,能達成一致意見的,最后寫明一致意見;不能達成一致意見的,要寫明分歧意見。然后寫明日期,由合議組成員簽字。
22、口頭傳達合議組意見:一般情況下,經過審理人員合議后,當場做出初步決定,并給予請求人、被請求人7至10天時間考慮,如沒有新的理由和證據,然后做文字決定并下達。如因證據不充分,難以做出決定的,讓雙方補充證明,做出再次審理的口頭決定。
23、中止審理。 
(1)在答辯期間,被請求人提出無效宣告請求并被專利復審委員會受理的,可以向我局提出中止審理的請求并提交復審委員會的無效宣告受理通知書復印件(查看原件)。如符合中止審理條件,我局應當中止審理。 
(2)報請主管領導批準后,7日內給雙方下達中止審理通知書。
24、恢復審理。如專利復審委員會做出該專利有效的決定后,請求人申請恢復審理的,我局應恢復審理,并下達恢復審理通知書,恢復審理。如專利復審委員會做出該專利無效的決定后,該案件結案。

七 結案
 
專利侵權糾紛案件,應當在立案之日起6個月之內審結。有特殊情況需要延長的,報請局級管理專利糾紛工作的領導批準。結案應該做好以下工作。
1、制定和解協議書。在調處過程中,雙方達成和解的,要制定專利糾紛和解協議書。 
(1)寫清和解的內容,有賠償的要寫明賠償金額, 
(2)由雙方簽字蓋章,一式三份,我局一份,雙方各一份。 
(3)有賠償金額的預定好交款時間,經由我局審理人員在場交付,并在和解寫以書上簽字蓋章。
2、下達處理決定。經調處,雙方不能和解的,合議組要做出決定。決定用國家知識產權局的固定格式。 
(1)第一頁開頭寫明“某某知識產權局關于‘XXXXXXX’專利侵權糾紛的處理決定”的字樣; 
(2)編寫“某專處決字[XXXX年]X號”。決定的內容應包括:
A--當事人敘述的事實和理由; 
B--審理的簡要過程; 
C--審理小組的意見和法律依據。
D--處理決定:認定侵權行為成立的應寫明“屬于侵權行為,立即停止侵權”的字樣;認定侵權行為不成立的應寫明“不屬于侵權行為,駁回請求人的請求”的字樣。
E--告知雙方的權力;寫明“如對上述決定不服,請在收到本決定之日起,15天內依照《中華人民共和國行政訴訟法》向某某人民法院提起行政訴訟”的字樣。
F--簽名蓋章。最后應由案件承辦人署名,加蓋公章。
3、同意撤訴決定通知書。請求人由于某種理由請求撤訴,專利管理機關應準予撤訴,并制作撤訴決定通知書。通知書中應說明撤訴決定的原因,并在7日內送達或郵寄給雙方當事人。
4、送達決定。處理決定應在7日內送達或郵寄給雙方當事人。 
(1)直接送達的由當事人在送達回執上簽字或蓋章; 
(2)通過郵局掛號寄出或特快專遞送達的,要把郵寄存根一同保留在案卷中。 
(3)如當事人拒收,可送達到當事人家里、單位、村委會或居委會(并由2名以上非利害關系人予以證明); 
(4)當事人是企事業單位的,也可將處理決定或撤銷決定張貼在單位明顯地方,并拍照保留證據。
(5)在報紙上刊登公告。
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